Niet fit toch werken: zo bespreek je het met je leidinggevende
In deel 1 ging het vooral over de vraag: wanneer ben je ziek en hoe maak je zelf een bewuste keuze. In dit tweede deel zoom ik in op de praktijk: hoe ga je in gesprek met je leidinggevende, wat zijn goede afspraken en wat als je vaker niet fit bent. Je kunt dit deel ook prima los lezen als je vooral wilt weten: wat kan ik doen richting mijn werkgever en wat zijn mijn mogelijkheden.
Ken het verzuimbeleid van je werkgever
Voor je keuzes maakt, is het belangrijk dat je weet wat de afspraken zijn in jouw organisatie. Denk aan:
– Wat is het verzuimbeleid
– Wat zijn de regels bij verkoudheid of besmettelijke klachten
– Zijn er wachtdagen bij ziekte (dagen waarop je geen of minder salaris krijgt)
Er zijn werkgevers waar je bij een verkoudheid gewoon niet mag komen werken. Er zijn ook werkgevers die met wachtdagen werken. In dat geval heeft ziekmelden directe financiële gevolgen. Dat maakt de afweging ingewikkelder, maar verandert niets aan de basis: als je echt ziek bent, kun je niet werken. Hoe vervelend dat ook is.
Niet fit: zo ga je in gesprek met je leidinggevende
Wat je situatie ook is, het is belangrijk dat je je grenzen aangeeft en het bespreekbaar maakt met je leidinggevende.
Bijvoorbeeld zo:
– Leg uit wat je klachten zijn (let op, je hoeft dit niet te delen) en wat je nog wél en niet kunt
– Geef aan waar je twijfelt: “Ik voel me niet fit, maar ik denk dat ik dit en dit nog wel kan”
– Denk mee in mogelijkheden: korter werken, lichtere taken, thuiswerken
– Spreek samen af hoe de dag eruitziet en wanneer jullie evalueren
Goede afspraken kunnen zijn:
– Een halve dag werken in plaats van een hele
– Alleen taken doen die weinig concentratie vragen
– Geen klantgesprekken of risicovolle werkzaamheden
– Een duidelijke eindtijd: tot hier en niet verder
Wat in ieder geval geen goed idee is:
– Je ziekmelden en vervolgens tóch (onzichtbaar) doorwerken, bijvoorbeeld je mailbox leegtrekken of dossiers bijwerken
– Doorgaan met werk dat onveilig is of grote gevolgen heeft als je fouten maakt
– Je klachten wegduwen en wekenlang over je grenzen gaan
Als je nog (een beetje) kunt werken, bespreek dan met je leidinggevende wat wél kan, in plaats van je ziek te melden en toch door te werken. Dat is eerlijker naar jezelf, naar je werkgever én naar de cijfers.
Frequent verzuim: Als je vaker ziek bent
Meld je je meerdere keren per jaar ziek, dan kun je verwachten dat je werkgever met je in gesprek gaat. Bij meer dan twee keer ziek in één jaar spreken we al van frequent verzuim. Dat gesprek is er niet om je “af te straffen”, maar om samen te kijken wat er aan de hand is.
Zorg dat je zelf ook nadenkt over vragen als:
– Wat maakt dat ik zo vaak niet fit ben
– Heb ik structureel te veel op mijn bord
– Speelt er iets in mijn privéleven
– Zijn er dingen in mijn werk die me veel energie kosten
Dat helpt om het gesprek inhoudelijker te maken dan alleen: “Je bent vaak ziek”.
De rol van de bedrijfsarts (ARBO-arts)
Kom je er met je werkgever niet uit, of voelt het niet veilig om alles te delen, dan is het goed om te weten dat je altijd recht hebt op een preventief gesprek met de bedrijfsarts.
Belangrijk om te weten:
– Een preventief gesprek is vertrouwelijk
– De bedrijfsarts hoeft inhoudelijk niets over jouw situatie terug te koppelen aan je werkgever
– Als er al een terugkoppeling komt, is die heel algemeen, bijvoorbeeld: “De bedrijfsarts adviseert om een training te volgen die de belastbaarheid vergroot.”
– Er worden geen diagnoses of persoonlijke details gedeeld
De bedrijfsarts kan ook een advies geven aan de werkgever, bijvoorbeeld over werkdruk, aanpassingen in het werk of begeleiding. De werkgever mag dat advies niet zomaar negeren, tenzij daar echt goede redenen voor zijn. Kortom, je hoeft keuzes over werken en ziek zijn niet alleen te maken.
Ben je verkouden, heb je een baaldag of voel je je gewoon niet helemaal top, maar kun je je werk nog veilig doen zonder grote gevolgen voor de kwaliteit, en verergert je werk je klachten niet? Dan kun je vaak (aangepast) werken.
Wanneer meld je je dan ziek?
Blijf thuis en meld je ziek als:
– Je iets hebt dat erg besmettelijk is
– Je koorts hebt
– Je je werk niet veilig kunt doen
– Werken je klachten duidelijk verergert
Tussen “topfit” en “echt ziek” zit een grijs gebied. In dat gebied hoef je het niet alleen uit te zoeken. Je mag je leidinggevende betrekken, vragen stellen over beleid en als het nodig is de bedrijfsarts inschakelen.
Het begint bij één ding: je eigen gevoel serieus nemen en je grenzen durven uitspreken. Dáár mag je als medewerker echt voor staan.
Checklist: twijfel je of je moet werken of niet?
Twijfel je of je moet werken of niet? Loop dan deze vragen langs:
1. Kan ik mijn werk vandaag veilig doen?
2. Lijdt de kwaliteit van mijn werk ernstig onder hoe ik me nu voel?
3. Kan ik mijn werk volledig uitvoeren, of laat ik veel liggen?
4. Verergert werken mijn klachten?
5. Heb ik iets besmettelijk (bijvoorbeeld koorts, griep, maag-darmklachten)?
6. Weet ik wat het beleid is in mijn organisatie over ziekte en verkoudheid?
7. Heb ik mijn twijfels en grenzen al besproken met mijn leidinggevende?
– Beantwoord je één of meer vragen met “ja, dit is een probleem”. Ga in gesprek met je leidinggevende en bespreek of ziekmelden of aangepast werken beter is.
– Beantwoord je alles met “nee, dit kan eigenlijk wel”. Kijk of je (aangepast) kunt werken en spreek duidelijke grenzen af voor vandaag.
Wil je hierover sparren of zit je in een situatie waarin je er met je werkgever niet goed uitkomt? Op mijn pagina HR advies voor medewerkers lees je hoe ik je kan helpen.
